Il y a une vingtaine d’années, les bureaux étaient perçus comme des lieux mornes, cloisonnés et peu attrayants. Cette image a été bouleversée par Google et ses espaces colorés, agrémentés de canapés, de corbeilles de fruits et de baby-foot. Du jour au lendemain, toutes les entreprises désireuses de projeter une image de modernité et de créativité ont imité ce modèle. Les années ont passé, et un événement mondial, la pandémie, a démontré que le télétravail était également possible. La crise sanitaire passée, le retour au bureau s’est opéré, et un modèle a émergé qui semble définir cette décennie : le travail hybride.

Le travail hybride, alternant journées au bureau et télétravail (ou ailleurs), semble constituer un compromis entre la direction, qui privilégierait la présence physique permanente de toute l’équipe, et les employés, dont le bien-être s’est amélioré grâce au télétravail. Selon une enquête Cisco, d’ici 2025, 47 % des salariés adopteront un modèle de travail hybride, contre 63 % en 2022. Toutefois, la préférence des employés est claire : 63 % accepteraient une baisse de salaire en échange de la possibilité de télétravailler davantage.

Ces changements récents et importants ont un impact sur l’aménagement des bureaux. « Les entreprises souhaitent que leurs employés retournent progressivement au bureau. Pour ce faire, et pour attirer et fidéliser les talents, il est essentiel de disposer de bureaux offrant un niveau d’esthétique, de confort et de qualité de l’environnement intérieur supérieur », confirme Luis Suárez, responsable du segment Workplace chez Finsa.

D’un autre côté, les promoteurs immobiliers et les bailleurs qui louent des bureaux aux entreprises cherchent à maximiser la rentabilité de ces actifs, pour lesquels l’efficacité énergétique est essentielle. « On estime que d’ici 2030, date à laquelle la directive sur la performance énergétique des bâtiments (DPEB) entrera en vigueur dans l’UE, 80 % du parc immobilier de bureaux de Madrid et de Barcelone ne répondra plus aux exigences en matière d’efficacité énergétique », souligne Suárez. C’est pourquoi d’importants travaux de rénovation sont en cours afin de mettre ces bâtiments aux normes et, parallèlement, « on en profite pour moderniser l’esthétique de leurs intérieurs ».

À quoi ressemblent les espaces de workplace ainsi créés ? Confortables, esthétiques et durables.

 

Le bien-être des employés du point de vue de la conception

Les personnes qui se sentent à l’aise travaillent mieux. Ce constat, démontré par de nombreuses études menées au fil des ans, influence depuis un certain temps déjà l’aménagement des bureaux. De plus, cet espace doit rivaliser en termes de confort et d’esthétique avec le domicile, afin que la diminution du nombre de jours de télétravail soit un choix de l’employé et non une obligation de son entreprise. Comment y parvenir ?

D’une part, grâce au choix d’un « mobilier ergonomique adaptable aux besoins spécifiques de chaque individu et du poste de travail (hauteurs réglables, dimensions variées, zones dédiées à chaque type de tâche, etc.) », explique María Touriñán, de l’espace de bureaux flexible Stella Hub, un projet réalisé à Saint-Jacques-de-Compostelle. D’autre part, « l’objectif est de créer des environnements chaleureux, baignés de lumière naturelle et utilisant des matériaux organiques qui contribuent au bien-être et au confort au travail ». Le confort acoustique du workplace est un autre aspect pris en compte pour créer des espaces de travail agréables.

Pour favoriser ce sentiment de bien-être, pour travailler confortablement et sereinement, le blanc est souvent privilégié, ce qui reste « une valeur sûre », affirme Suárez. La lumière naturelle y est également bien plus abondante, et lorsqu’on choisit le bois, matériau très présent grâce à ses qualités esthétiques et durables, on privilégie les essences les plus apaisantes et sans nœuds. Cependant, depuis quelques années, on assiste aussi à la disparition, dans une certaine mesure, de ce que l’on pourrait appeler une esthétique de bureau standardisée. « Aujourd’hui, les bureaux ressemblent à tout sauf à des bureaux », constate le responsable de Workplace. Autrement dit, on observe un grand mélange de matériaux et de solutions qui ne sont plus spécifiques à ce type d’intérieur, mais plutôt « communs à un hôtel ou à une maison ». Ainsi, outre le blanc, de nombreuses autres couleurs sont utilisées, leur choix dépendant largement de la marque elle-même.

Un bureau, de multiples usages : la flexibilité est reine

Une autre caractéristique de ce nouveau paysage professionnel est que la flexibilité offerte aux employés se reflète également dans l’aménagement des bureaux. Puisque les employés ne travaillent pas au bureau tous les jours, le nombre de postes de travail tend à diminuer. De plus, ces postes ne sont pas attribués. Selon une étude de CBRE Research, en effet, d’ici 2027, 73 % des entreprises auront déjà un ratio de 1,5 personnes par poste de travail.

« Ces bureaux seront principalement dédiés au travail collaboratif et en groupe », explique Luis Suárez, « d’où la présence d’une grande variété d’espaces. De grandes cafétérias, des espaces modulables qui peuvent se transformer en une heure et devenir tout autre chose, comme une salle de réunion », précise-t-il. « Cela permet des aménagements plus personnalisés, en fonction des besoins de l’entreprise ». Un bureau fluide, évolutif et adaptable.

Quant au mobilier, on trouve de nombreuses pièces qui offrent précisément cette flexibilité et ce confort : de nombreux espaces soft seating qui favorisent le travail collaboratif et qui, dans certains cas, comme lorsqu’il s’agit de canapés ou de poufs modulables, permettent de modifier immédiatement leur agencement en fonction des besoins du moment.

De la durabilité à la régénération des bureaux

La recherche du développement durable, essentielle non seulement en raison des exigences réglementaires mais aussi face à l’urgence climatique, s’étend désormais aux espaces de travail. « Le développement durable est un autre pilier de la société actuelle qui s’est également implanté dans les bureaux (systèmes ou produits économes en énergie comme le papier, le recyclage, etc.) », confirme María Touriñán.

Cela se reflète également dans le choix des matériaux. « S’ils sont véritablement écologiques, s’ils ont une mission non seulement circulaire mais aussi régénératrice, s’ils apportent une contribution supplémentaire à la protection de l’environnement, c’est d’autant mieux », ajoute Luis Suárez. C’est l’une des raisons pour lesquelles le bois est de plus en plus présent dans les bureaux.

Dans le cas de Stella Hub, tout cela a été réalisé grâce au choix des matériaux Finsa. « Dans les cours anglaises, pleines de végétation, le revêtement de sol et les grandes jardinières avec des agrumes ont été construits avec des matériaux Finsa (Findeck et matériel autoclave de Savia), et la façade a été revêtue de lattes de pin traité (Thermopine Gris).

Toutes les portes de plus de 2 m de haut sont fabriquées à partir de placage d’eucalyptus collé et de FibraPan®; tout le mobilier des espaces de travail est en FimaPan® Decor Finsa et les tables de réunion en FibraPan® Lam Tech Cashmere dans certains cas et de l’eucalyptus FibraPan® Natur Eucalipto Serene dans d’autres. La table de réception a été réalisée avec du FibraPan® Natur et un FibraPan® Natur Mojave », explique Touriñán.

Tous les modules de cuisine, de cantine et de bureaux proviennent également de Finsa, de même que tous les espaces de rangement (FimaPan® Decor H Espiga Sal Textil).  De plus, il a été décidé d’intégrer, sous forme de grands panneaux décoratifs dans certaines pièces, des panneaux FibraPan® EZ Tex présentant différentes finitions et laques.

Ces dernières années ont été marquées par une véritable révolution dans les bureaux, résume María Touriñán. « On est passé d’espaces clos et sombres, encombrés de paperasse et dépourvus de zones communes, à des espaces ouverts, lumineux et colorés, dotés d’équipements technologiques de pointe, où le papier est quasiment absent et où les espaces collaboratifs abondent ». Le tout pour un travail agréable, serein et productif.