Le bureau liquide et les nouveaux espaces de travail flexibles

Saviez-vous que le lieu de travail est l’endroit où nous passons le nombre d’heures le plus important de notre journée ? Il semble logique que l’évolution depuis le monde du design ait alors été de tenter de rapprocher ces bureaux du foyer, qui occupe la première place. Nous avons déjà pu l’apprécier à Orgatec 2018, mais nous mettons désormais un nom sur cette tendance : le « bureau liquide ».

Qu’est-ce que le bureau liquide ?

Le concept de « bureau liquide », introduit dans le Cahier des Tendances de l’Habitat 19/20 réalisé par l’Observatoire des tendances de l’habitat espagnol, nous renvoie à la philosophie de Zygmun Bauman : un bureau flexible et versatile, prêt à s’adapter aux changements. Car si la manière de comprendre le travail change, les espaces où il se développe eux aussi changeront, si bien que « le bureau passe du statut de conteneur de postes de travail à un espace avec une capacité d’articuler un réseau de créativité et de synergies ».

De nouvelles typologies de bureaux qui génèrent un environnement agréable et proche se créent un chemin, où le troisième espace acquiert un rôle important, où de nouvelles zones naissent pour encourager l’interaction et le travail collaboratif, pour stimuler la créativité depuis un environnement plus distendu. Ces espaces ont pour habitude d’inclure des sofas et des éléments ludiques, comme le baby-foot, un classique dans ces espaces que le cabinet d’architecture Tétris, spécialiste en design et construction de bureaux, intègre au sein des bureaux génois de Booking.com, dans un bureau qui rappelle la cuisine de nos mères. Quelques projets sont plus rupturistes, comme les bureaux de Scaleway, remplis d’espaces atypiques, originaux et inspirateurs.

Bureaux Scaleway. Photo : Tétris Arquitectura.

Le bureau liquide du XXIème siècle

Nous avons tous vu les images des impressionnants bureaux de Google, Facebook ou Airbnb, qui, année après année, sont en tête de liste des meilleurs endroits où travailler. Les entreprises technologiques ont été les premières à appliquer cette philosophie qui cherche à faire des espaces de travail des lieux confortables pour leurs employés, convaincues de leur répercussion sur la motivation et la productivité. Ceci se reflète dans le design du cabinet d’architecture 3g office réalisé pour les bureaux de Lilly à Madrid, qui a contribué à ce qu’il se place au premier rang du classement de Best Workplaces 2019 en Espagne.

Nous le voyons également dans les bureaux de Coca Cola en Espagne, réalisés par Stone Designs, ou dans le travail des madrilènes Banana Studio, qui se sont occupés, entre autres, des bureaux d’Ernst&Young à Londres ou de McCann Worldgroup à Madrid. C’est là-bas qu’ils ont réinventé la manière d’interagir entre les travailleurs, en optimisant les ressources et en générant de nouveaux lieux de rencontre. Pour Ali Ganjavian, fondateur associé de Banana Studio, « chaque espace, qu’il soit ouvert ou fermé, répond à des besoins concrets, et à la manière dont ils interagissent entre eux est une question de flux, des propres dynamiques de ses habitants ». Le design se convertit en moteur de changement des dynamiques de relation au travail.

Coworking : le design s’adapte à l’utilisateur

Manuel Zea, fondateur de Coworking Spain et pionnier du coworking en Espagne, souligne que l’un des facteurs de réussite de ces espaces est le fait qu’ils permettraient la différenciation entre la vie professionnelle et la vie personnelle pour les personnes qui auparavant travaillaient chez elles, en créant un environnement de travail. Paradoxalement, de nos jours, le design de ces espaces tend à les rapprocher du foyer. Le bureau et les espaces créés pour les discussions informelles ont grandi petit à petit et ont gagné de la pertinence, en devenant le cœur de l’espace et en adoptant de nouvelles formes.

La proposition d’Utopicus, design d’Izaskun Chinchilla, cherche à renforcer le lien entre le design et l’utilisateur à travers la surprise et l’interactivité. Ici, l’équipement, qui est le résultat de la transformation de mobilier industriel et contemporain (des lits-bureaux, des couchettes de type salles Skype…) est très versatile et peut être transporté, tout en créant de nouvelles structures.

Le hot desking, où les postes de travail ne sont pas assignés de manière permanente, mais peuvent être utilisés par divers travailleurs, est peut-être la dernière évolution des espaces de travail partagés. Une manière de renforcer des espaces sous-exploités, ce qui, d’autre part, suppose des économies pour des typologies de travailleurs qui n’ont pas besoin de bureau au quotidien.

Hoffice, travailler depuis la maison (de quelqu’un d’autre)

Le « bureau liquide » peut également se trouver en dehors des bureaux. Encouragés par l’essor du télétravail et des nouvelles technologies, apparaissent de nouveaux lieux de travail qui peuvent se trouver dans un restaurant, un hôtel, un bar ou dans la maison de quelqu’un d’autre. Parce que si le fait de travailler à la maison est en essor, le faire seul dans votre bureau n’est plus à la mode.

Le pouvoir de l’intelligence collective est démontré, donc pourquoi y renoncer lorsque nous travaillons depuis chez nous ? L’hoffice, est l’évolution du concept d’home office mélangé à celui du coworking : travailler à la maison avec plusieurs personnes ou travailler chez d’autres personnes. Né en Suède, le phénomène s’est déjà étendu bien au-delà des frontières, surtout grâce à l’élan des plateformes qui fonctionnent sur le mode du Airbnb des bureaux.

L’atelier belge Five AM a permis à tout cela de se développer encore plus avec son Dojowheels, un bureau mobile créé à l’intérieur d’une caravane, un espace de travail agréable qui peut se déplacer à l’endroit le plus adapté et qui peut se convertir en dortoir à la fin de la journée.

Mobilier multifonctionnel

Tous ces changements ont de l’influence, et énormément sur les fabricants du secteur de l’habitat, pour qui s’ouvre la possibilité d’arriver à différents marchés avec un seul et même produit. Les fabricants nous offrent des objets multifonctionnels qui s’adaptent à différents environnements, du lieu de travail au foyer, et hautement personnalisés.

Le meilleur exemple se trouve dans les éléments de soft seating, comme ceux de Forma 5, ou le système Bend, conçu par Stone Designs pour Actiu : conçus pour créer des espaces agréables au sein des bureaux, en apportant de la chaleur, nous pouvons parfaitement les imaginer dans d’autres environnements, comme le salon d’une maison ou le hall d’un hôtel. Pour Gonzalo Navarro, directeur de marketing de Forma 5, ces pièces supposent « un pas de plus pour rapprocher le bureau du foyer, ce lieu au sein duquel nous nous sentons tous à l’aise ». Matériaux et finitions aident aussi à générer cet environnement hommie.

Dans d’autres cas, le mobilier évolue pour s’adapter aux besoins des milieux collaboratifs, comme GUNE d’Akaba, une table conçue par Iratzoki Lizaso avec un double comptoir qui permet de ranger dans l’un, des documents utiles de travail, alors que nous maintenons l’autre libre.

Et votre bureau ? Est-il aussi « liquide » ?