De plus en plus d’entreprises mettent en place la possibilité de travailler à domicile, mais beaucoup d’entre vous vous êtes retrouvés obligés de le faire du jour au lendemain, à cause de la crise du coronavirus. Alors il se peut que jusqu’à présent vous n’ayez pas réalisé l’importance d’avoir un espace adéquat à la maison pour le télétravail.

D’après Actiu, experts en espaces de travail, cette situation favorisera le développement du télétravail dans les pays occidentaux. Son directeur du bien-être en entreprise, Pablo Amorós, nous donne quelques conseils à suivre pour créer l’espace de travail parfait.

Trouvez le bon endroit pour travailler

Idéalement, vous devriez avoir un espace dédié exclusivement au travail et où vous pouvez vous éloigner de votre vie quotidienne, situé à l’écart des téléviseurs et des zones de divertissement ou des zones de transit dans la maison, pour éviter les distractions et les interruptions. Les panneaux insonorisants peuvent vous aider à gagner de l’intimité.

Profitez de la lumière naturelle

La lumière est un élément fondamental de la productivité. Essayez de vous placer près d’une fenêtre pour avoir un bon niveau de lumière naturelle, mais gardez à l’esprit que vous aurez besoin d’un support de lumière artificielle pour certaines tâches.

Trouvez un endroit calme avec de la lumière naturelle

Soigner l’ergonomie

Lorsque vous déplacez les heures de travail dans votre maison, tout doit être en ligne, et les meubles aussi. C’est pourquoi votre espace aménagé doit être le plus ergonomique possible : si vous comptez travailler pendant huit heures, il est indispensable de disposer d’une chaise de travail réglable. Quant au bureau, il devrait idéalement être modulaire, polyvalent et relevable, pour pouvoir alterner travail assis et debout. Si vous n’avez pas de lieu à consacrer exclusivement à cet effet, il serait intéressant d’avoir une table pliante, qui est peut être rangée en fin d’heures de travail, libérant ainsi à nouveau l’espace.

Créer un espace d’archivage

À la maison, vous continuerez à générer la documentation que vous devrez stocker et classer, dans un tiroir, ou un dossier dans une armoire. Dans certaines activités où il est nécessaire de garantir la garde, vous devriez en avoir une avec une clé de sécurité. Cela vous aidera à maintenir l’ordre, ce qui est essentiel dans un espace de travail, même si le reste de votre maison est dans le chaos (surtout si le reste de votre maison est dans le chaos !).

Disposer de la bonne technologie

Il ne s’agit pas seulement d’avoir une bonne connectivité Internet et des prises sous la main. Pour travailler à domicile, nous avons besoin d’outils numériques bien adaptés qui permettent la gestion à distance des ressources. Les solutions de visioconférence sont essentielles, tant du point de vue des outils (moniteurs et caméras de qualité) que du point de vue de l’environnement ; elles doivent être adaptées, acoustiquement et spatialement.

Créez des environnements et jouez avec la couleur

Dans les limites des possibilités de l’espace disponible, Actiu encourage la création d’un espace de déconnexion, qui plus est dans la situation de confinement dérivée de la crise du coronavirus. Vous pouvez l’obtenir en ajoutant une chaise pour lire, passer des appels, prendre un café…

Une bonne utilisation de la couleur joue en faveur du confort. Les nuances comme le vert, le bleu et le jaune favorisent le bien-être et la créativité, tandis que les couleurs vives comme le rouge ou l’orange doivent être utilisées judicieusement.

Gardez un œil sur la durabilité

Comme nous déménageons notre travail à domicile, il est important de garder le contrôle sur notre consommation d’énergie et de fournitures de bureau, afin d’éviter des dépenses inutiles. Nous devons également garder la durabilité à l’esprit lors du choix des meubles, car le défi de stopper le changement climatique continue.

Maintenir des habitudes de socialisation

Un sujet de préoccupation lorsque l’on parle de télétravail est de savoir comment maintenir une relation personnelle avec des collègues. Pablo Amorós nous conseille de rechercher des moments pour générer des visioconférences avec eux pour éviter de perdre cette connexion et tomber dans la solitude et l’isolement.

Le lit et le canapé ne sont pas les meilleurs endroits pour travailler… Et ne pas rester en pyjama !

Il est également important que vous vous sentiez à l’aise à l’endroit où vous allez travailler. Pour cela, vous pouvez le personnaliser avec des détails qui vous aident à passer la journée : un calendrier, une plante, un tableau noir où vous pouvez noter les tâches à faire…

Au-delà de l’espace, d’autres conseils utiles pour gérer le télétravail consistent à conserver un horaire qui sépare le temps de travail des loisirs, pour empêcher l’un d’envahir l’autre. Et bien sûr, oubliez les pyjamas !